Zeiterfassungssysteme und Zugangskontrolle kombiniert (System Acticon)
Software:
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Allgemeines
Das Softwarepaket stellt alle notwendigen und darüber hinaus sehr
viele wünschenswerte Funktionen zur Verfügung, um sämtliche
Vorgänge aus den Anwendungsbereichen Zeiterfassung und
Zutrittskontrolle zu bearbeiten: Daten erfassen, Kommunikation mit
der Hardware, Buchungen abholen und verarbeiten, Auswerten von
Zeitkonten, Fehlzeitkonten, Zuschlagskonten, bis hin zur kompletten
Monatsabrechnung mit Datenübergabe an ein Lohnprogramm.
Das Programm ist sehr komfortabel, leicht zu erlernen und einfach zu
bedienen, dabei jedoch sehr leistungsfähig und umfassend in den
Auswertungsmöglichkeiten. Die Buchungsdatei (Logdatei) enthält pro
Person bis zu 3500 Ereignisse. Die Auslieferung der Software
erfolgt angepasst an Ihre Wünsche, also entweder als
Zugangskontrolle, als Zeiterfassung oder kombiniert. Für
alle Versionen stehen umfangreiche Optionen wie z.B.
Parkraummanagement, Aufzugsteuerungen oder Kantinendatenerfassung
zur Verfügung.
Kurzbeschreibung Zeiterfassung
Der Programmteil Zeiterfassung zeichnet sich durch einen sehr
großzügig angelegten Personalstammsatz aus, den Sie in vollem
Umfang bearbeiten und zu Auswertungen heranziehen können. Es gibt
keine Hintergrundinformationen, die Ihnen verborgen bleiben und die
erst beim Monatsabschluss zur Verrechnung oder Anzeige kommen. In
übersichtlichen Formularen werden Ihnen alle Daten übermittelt,
die Sie zu einer erfolgreichen Arbeit mit dem Programm benötigen.
Jeder für die Zeiterfassung aktivierte Mitarbeiter erhält zur
Identifikation am Terminal eine Ausweiskarte (z. B.
Magnetstreifenkarte oder berührungsloser Datenträger). Dieser
Ausweis wird zusammen mit seinen Ausweisstammdaten vom System
verwaltet. Er bekommt mit den Zeiterfassungs-Steuerdaten einen Plan
zugeteilt, nach dem er arbeiten kann bzw. soll. Der Ausweis wird an
einer Terminalgruppe buchungsberechtigt, der zugehörige Zeitplan
steht in einem ZE-Wochenplan. Hier wird festgelegt, an welchen
Wochentagen zu welchen Zeiten gearbeitet werden darf und soll. Mit
der Zuteilung eines Überstundenplans wird der Mitarbeiter zur
Mehrarbeit berechtigt. Außerdem legen Sie im Überstundenplan fest,
welche Arbeitsstunden in welches Lohnartkonto fließen sollen.
Die geleisteten Arbeits-, Mehrarbeits- und Fehlzeiten finden sich im
Personalstammsatz bei den dort geführten Zeit-, Lohnart- und
Fehlzeitkonten wieder. Diese Konten werden bei jeder
Zeiterfassungs-Buchung aktualisiert und stehen Ihnen jederzeit für
Auswertungen zur Verfügung. Neben den bei der Auslieferung
vordefinierten Konten können Sie neue Konten festlegen und
spezielle Zeiten (z. B. zuschlagspflichtige Arbeitszeiten oder
bestimmte Fehlzeiten) in eigens dafür geschaffene Konten fließen
lassen. Dies ermöglicht Ihnen ein Maximum an
Auswertungsmöglichkeiten.
Des weiteren werden von der Software Fehltage abgerechnet, z. B.
Feiertage und Krankheitstage. Außerdem erledigt die Software die
Urlaubsplanung und Urlaubsverrechnung. Weitere Fehlzeitgründe
können Sie selbst festlegen, z. B. Mutterschutz, Schulbesuche,
Messebesuche usw.
Die Software berücksichtigt einen Abrechnungszeitraum von
parametrierbar bis zu 7 Monaten. Außer dem aktuellen Monat stehen
also die Daten von 6 Vormonaten jederzeit zur Verfügung. Manuelle
Buchungen, die vergessene Buchungen ersetzen oder vollzogene
Buchungen korrigieren, können über diesen Abrechnungszeitraum
gemacht werden. Es ist also jederzeit möglich auch nach dem
Monatswechsel noch Korrekturen in die Vergangenheit durchzuführen.
Dabei werden alle Buchungen seit dem jeweils vorhergehenden
Monatsabschluss nochmals durchgerechnet und der aktuellste
Monatsabschluss mit diesem Ergebnis korrigiert. Die entsprechenden
Journale können beliebig oft und für beliebige Personen
ausgedruckt werden. Der Kalender wird über 3 Jahre geführt:
Vorjahr, aktuelles Jahr und Folgejahr. Die Umschaltung erfolgt
automatisch beim Jahresabschluss.
Das System erinnert täglich an die Durchführung des
Tagesabschlusses für den Vortag. Nach Quittierung der Abfrage mit
JA wird der Tagesabschluss automatisch durchgeführt. Bei
entsprechenden Fälligkeiten führt die Software unmittelbar nach
dem Tagesabschluss einen erforderlichen Monatsabschluss und bei
Bedarf auch einen Jahresabschluss durch. Es stehen Ihnen
umfangreiche Standard-Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, die
Sie nach dem Tages-, Monats- oder Jahresabschluss nutzen können. Da
die Daten des Vortages oder Vormonats stets zur Verfügung stehen,
können Sie eigene Auswertungen hinzufügen und somit den
Datenbestand auf die für Sie beste Weise nutzen.
Kurzbeschreibung Zugangskontrolle
Im Anwendungsteil Zutrittskontrolle stellt die Software alle
notwendigen Funktionen zur Verfügung, um den kontrollierten Zutritt
zu einzelnen Bereichen zu ermöglichen. Jeder Ausweis erhält hier
einen Freigabeplan, welcher eine zeitliche und räumliche
Zutrittsregelung beschreibt: Der Freigabeplan legt fest, zu welchen
Zeiten und an welchen Wochentagen der Ausweis zu welchen Bereichen
Zutritt hat.
Ihnen stehen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung,
um bei Bedarf etwaige Unregelmäßigkeiten im Betriebsablauf
aufzuspüren. Der ZK-Tagesplan enthält Zeitspannen, in denen ein
Zutritt grundsätzlich erlaubt ist. Beliebige Tagespläne werden zu
einem ZK-Wochenplan zusammengefasst. Erst die Zuordnung von
Wochenplänen und räumlichen Bereichen zu ZK-(Freigabe-)Plänen
(Dialog Zutritt | ZK-Pläne) definiert ein Schema, wann und wo
Zutritt erlaubt ist.
Im ZK-Wochenplan werden beliebige ZK-Tagespläne zu einem
geregelten, sich wiederholenden Schema zusammengefasst. Außer dem
regelmäßigen Ablauf werden hier Unregelmäßigkeiten, z. B. für
Feiertage, angegeben. Der Dialog ZK-Bereiche definiert, wo (an
welchen Türen) Zutritt erlaubt ist. Erst die Zuordnung von
ZK-Wochenplänen (Dialog Zutritt | ZK-Wochenpläne | Wochenplan) und
räumlichen Bereichen zu ZK-(Freigabe-) Plänen (Dialog Zutritt |
ZK-Pläne) definiert ein Schema, wann und wo Zutritt erlaubt ist.
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Acticon
Software Kundenstamm
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Personenstamm
Im Personenstamm gibt es nur eine Einfachzeile mit Folgeseiten
(Register). Dies verhindert eine Veränderung der Reihenfolge, wenn
hintere Register nach vorne gelangen und umgekehrt. Nach kurzer Zeit
tritt ein Gewöhnungseffekt ein, der zu schnellem und entspanntem
Arbeiten führt. Weitere Funktionen befinden sich am unteren
Fensterrand mit den Schaltern Journal aktuell, Journal Vormonat usw.
Die zweite Seite im Personenstamm ist frei änderbar. Hier können
Felder eingefügt werden, die der Anwender spezifisch für sich
nutzen will, z.B. Steuerklasse, Krankenkasse, Konfession, Hobby,
KFZ-Kennzeichen usw. Alle Felder stehen nach der Definition für
Selektieren, Sortieren, Liste zur Verfügung. Außerdem befinden
sich hier Steuerdaten für Selbstauskunft, Workflow, virtuelles
Terminal und Mailbox am Terminal sowie ein Freitext für
Bemerkungen.
Mit der Suchfunktion finden Sie jeden Datensatz, auch wenn nur ein
Bruchteil des Namens bekannt ist oder wenn die Schreibweise nicht
klar ist (Umlaute, Bindestriche etc.). Mit dem Modul Selekt / Sort /
Liste erstellen Sie im Handumdrehen eigene Listen, z.B. eine
Urlaubsliste, und zwar selektiert (z.B. nur eine bestimmte
Mitarbeitergruppe) und sortiert (z.B. nach Name / Vorname) und mit
genau den ausgewählten Daten.
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Acticon
Software Listgenerator
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Persönliche angepasste Journale
Persönliche Zeiterfassungs-Steuerdaten erlauben variabelste,
individuelle Abrechnungen, auch Monatssollzeit, Jahressollzeit,
persönliche Fehltagabrechnung usw.
Die Tagesdaten speichern alle Ergebnisse tagesgenau. Hier sind auch
weitere tagesbezogene Änderungen möglich wie einfache
Zeitkorrekturen, übergeordneter Tagesplan und Überstundenmodus.
Der Dialog Zeiten/Konten ist parametrierbar und zeigt dann genau die
Monatskonten, die am häufigsten benötigt werden. Eine Darstellung
aller Monatskonten befindet sich hinter den Schaltern Zeitkonten,
Lohnartkonten und Fehltage. Frei parametrierbare Journale enthalten
genau die Daten, die für den Anwender interessant sind. Keine
überflüssigen, aber alle notwendigen Informationen mit Tages-,
Wochen-, Monats-, und Jahresdaten.
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Acticon
Software Urlaubskalender
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Urlaubskalender
Urlaubskartei mit automatischer Fortschreibung ist
selbstverständlich, aber auch Berechnung des Urlaubsanspruches nach
Alter und Firmenzugehörigkeit oder Urlaubsabrechnung in Stunden mit
Anrechnung von „Dienstgang Urlaub“ auf den genommenen Urlaub.
Persönlicher Kalender mit grafi scher Bedienung, also Zeitspanne
mit der Maus markieren, Fehlgrund zuweisen, fertig. Die wichtigsten
Urlaubsdaten sind in diesem Fenster nochmals zur Information
angezeigt. Wichtig: halbe Tage sind möglich, z.B. vormittags
Schule, nachmittags Urlaub.
Fehlzeitplanung gruppenweise oder für alle Mitarbeiter. Es können
ganze Bereiche markiert und mit einer Aktion den Mitarbeitern
zugewiesen werden, z.B. Urlaub für alle von Weihnachten bis
Neujahr. Wenn dann einige Mitarbeiter trotzdem zur Inventur kommen,
wird der Eintrag bei diesen wieder gelöscht. Wichtig: auch hier
sind halbe Tage möglich.
Flexibelste Fehltagdefi nitionen ermöglichen auch die Abrechnung
von Besonderheiten, z.B. gebuchte Arbeitszeit an einem Kranktag
nicht rechnen oder Kommenbuchung beendet Dienstreise usw.
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Acticon
Software Datenexport
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Export in Lohn & Gehalt
Die Option Lohn & Gehalt bietet eine variable
ASCII-Schnittstelle mit der Möglichkeit zur Anpassung an alle
gängigen Lohnprogramme. Dabei wird eine Ausgabezeile definiert, die
der Input- Schnittstelle des Lohnprogramms entspricht, meist
bestehend aus Personalnummer, Lohnart, Betrag, Füller und einigen
Besonderheiten. Für jede Lohnart wird ein Datensatz angelegt und
dann kann die Lohndatei für den aktuellen Abrechnungszeitraum oder
den Vormonat erzeugt werden.
Die Definition für die Lohndatei ist einfach. Zugriffe mit # legen
Datenbankfelder fest. Flexible Funktionen wie Ausgabe in Normal-
oder Industrieminuten, keine Ausgabe bei Betrag = Null usw. erlauben
die Bedienung unterschiedlichster Schnittstellen bzw. Lohnprogramme.
Das Modul Selekt / Sort / Liste bietet auch eine flexible
ASCII-Schnittstelle, z.B. für Personalprogramme. Der Datenaustausch
mit dem fremden Programm erfolgt über eine Datei. Anzugeben ist nur
noch der Dateiaufbau (z.B. Datenfelder getrennt mit Semikolon oder
Tabulator) sowie die Reihenfolge der Daten in der Datei.
Funktioniert als Import (z.B. Personenstammdaten) sowie Export (z.B.
Zeitergebnisse).
Das Abholen der Buchungen von den Terminals kann auch im Hintergrund
durchgeführt werden, damit das Weiterarbeiten in der Software
möglich ist. Der Mitarbeiter erhält am Terminal eine
Buchungsantwort bzw. eine Fehlermeldung, falls eine falsche Buchung
vorliegt. Terminals kann auch im Hintergrund durchgeführt werden,
damit das Weiterarbeiten in der Software möglich ist. Der
Mitarbeiter erhält am Terminal eine Buchungsantwort bzw. eine
Fehlermeldung, falls eine falsche Buchung vorliegt. Die
Buchungsantwort am Terminal ist “OK“ oder eine Kontoanzeige, je
nach Parametrierung. Außerdem kann der (zur Abfrage berechtigte)
Mitarbeiter am Terminal maximal 8 wählbar aus 60 Zeit- und
Lohnartkonten abrufen auch Offline, d.h. die Daten werden im
Terminal gespeichert und sind auch ohne Kommunikation mit dem PC
verfügbar.
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Acticon Software Anwesenheitstableau
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Anwesenheitstableau
Im Personenstammsatz können mehrere Hardwaretableaus angegeben
werden, auf denen der Mitarbeiter angezeigt wird. So besteht die
Möglichkeit, den Mitarbeiter an verschiedenen Stellen (z.B. Pforte,
Abteilungsleiter, Produktion, Geschäftsleitung) gleichzeitig
anzuzeigen. Am Softwaretableau ist ebenfalls eine detaillierte
Anwesenheits- und Produktivübersicht möglich. Fehltage, wieder
anwesend ab Datum und weitere Informationen zu Projektarbeit und
Kostenstellen bieten eine Fülle von Informationen auf einen Blick.
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Acticon Flexible Steuerdaten
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Steuerdaten
Über 100 persönliche Steuerdaten, z.B. individuelle Abrechnung von
Fehltagen mit 11 Abrechnungsmodi für jeden Fehlgrund, ermöglichen
variabelsten Umgang mit den jeweiligen Anforderungen. Tagespläne
mit 12 verschiedenen Pausenmodi und 13 Rundungsmodi,
Überstundenpläne mit allen denkbaren Gleitzeit-, Überstunden- und
Zuschlagsmodellen und unzählige individuelle Einstellungen
ermöglichen eine Anpassung exakt auf die Belange des Anwenders.
Feste und parametrierbare Auswertungen, Listengenerator in
Hochsprache, Selekt / Sort / Liste mit einfachstem Zugriff auf alle
Datenbankfelder ermöglichen eine Vielzahl von Auswertungen, die
sich exakt auf den Betrieb anpassen lassen. Auf der Auswertung
stehen nur exakt die benötigten Daten. Alle Daten sind tagesgenau
nachvollziehbar: welchen Tagesplan und welchen Überstundenplan hat
die Software zugeteilt, welche Pausen und Zuschläge wurden
berechnet usw.
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Acticon Software Kantinendatenerfassung
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Kantinendatenerfassung
Menüs, Getränke, Vorspeisen, Nachtisch usw. werden alle mit einem
Kantinenstammsatz und einem Ausgabedatum angelegt. Dabei können
wiederkehrende Gerichte (Tagessuppe, Freitagsessen,...) mit einem
Wiederholungszeitraum angelegt werden. Hieraus wird eine Speisekarte
erstellt, woraus die an jedem Tag erhältlichen Speisen mit Preisen
ersichtlich sind. Die Mitarbeiter buchen die gewünschten Speisen
möglichst im Voraus an einem Buchungsterminal. Das System merkt
sich die Buchung und druckt ggf. einen Kantinenbon aus. Aus den
gebuchten Speisen wird ein Kochvorschlag erstellt, damit die Kantine
weiß, wie viele Speisen welcher Art reserviert würden.
Die gebuchten und/oder abgeholten Speisen werden im Personenstamm
gespeichert und können dann auf verschiedene Arten abgerechnet
werden (Abrechnung auf Guthabenbasis oder auf Kredit oder mit
Datenübergabe an ein Lohnprogramm).
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Acticon Software virtuelles Terminal
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Virtuelles Terminal
Mit dem virtuellen Terminal erfassen die Mitarbeiter alle Buchungen
(Kommen, Gehen, Dienstgang, Projekt) direkt am Arbeitsplatz. Die
Funktionen sind analog zum Hardwareterminal, also Dienstgang oder
Infotaste mehrfach drücken, um den gewünschten Dienstganggrund
oder das gewünschte Zeitkonto auszuwählen. Das Terminal sendet die
Buchungen im Onlinemodus zur Verarbeitung an eine IP-Adresse. Dort
wird die Buchung verarbeitet und die Buchungsantwort erzeugt. Im
Offlinemodus wird die Buchung in einer Datei zwischengespeichert.
Gemischtes Arbeiten mit Hardwareterminals ist erlaubt. Virtuelle und
normale Buchungen werden gleich behandelt und sind an der
Terminaladresse zu unterscheiden.
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Acticon Software Zugangskontrolldaten
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Zugangskontrolldaten
Im Terminalstammsatz werden die zutrittsspezifischen Parameter
(Türöffnerrelais, Türfreigabezeit, Türüberwachungszeit etc).
festgelegt. Alle Ein- und Ausgänge sind frei parametrierbar. Hier
findet auch die Zuordnung zu einem Bereich statt. Jede Tür wird dem
Bereich zugeordnet, der mit dem Durchgang durch diese Tür betreten
wird.
Die einem Bereich zugeordneten Türen bilden eine räumliche
Berechtigung. Tagespläne werden zu Wochenplänen zusammengefasst
und bilden eine zeitliche Berechtigung. Im ZK-Plan wird angegeben,
welcher Bereich mit welchem Wochenplan betreten werden darf
(räumliche und zeitliche Berechtigung). Mehrfachzuordnungen und
Überschneidungen sind zulässig.
Jedem Mitarbeiter wird ein ZK-Plan zugeordnet. Mit zeitlichen
Beschränkungen ist die Verwendung von zwei ZK-Plänen möglich.
Generalberechtigte Personen haben immer und überall Zutritt.
Gruppenzuordnungen (alle Mitarbeiter der Abteilung Lager erhalten
den Zutrittsplan Lager) sind im Modul Selekt / Sort / Liste
möglich. Zutrittsspezifische Auswertungen (wer hatte wann und wo
Zutritt) gibt es nach Personen sortiert oder chronologisch sortiert,
natürlich mit allen Auswahlmöglichkeiten (nur ein bestimmter
Personenkreis oder nur eine bestimmte Tür usw.)
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Acticon Software Aufzugsteuerung
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Aufzugsteuerung
Jeder berechtigte Mitarbeiter erhält einen Relaisplan mit der
Information, welche Relais die Aufzugsteuerung mit einer Lesung
aktivieren soll = welche Stockwerke er anfahren darf. Für die
zeitliche und räumliche Berechtigung dient der ZK-Plan am Leser der
Aufzugsteuerung. So kann man speziell zwischen allen
Mitarbeitergruppen unterschiedlicher Berechtigung unterscheiden.
Eine Aufzugsteuerung kann bis zu 20 Relais = 20 Stockwerke schalten.
Wo das nicht reicht, werden mehrere Steuerungen parallel geschaltet.
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Acticon Software Parkplatzsteuerung
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Parkraumbewirtschaftung und Steuerung
Jeder berechtigte Mitarbeiter erhält eine Parkgruppe zugeordnet.
Von einer Parkgruppe dürfen nur die maximal angegebenen Fahrzeuge
in die Garage, auch wenn Parkplätze von anderen Parkgruppen noch
frei sind. So kann man eine Parkgarage verwalten, in der mehrere
Parteien eine festgelegte Anzahl Parkplätze besitzen bzw. benutzen
dürfen.
Die Optionen der Zutrittskontrolle Antipassback, Schleusensteuerung,
Personenzählung, 4-Augen-Prinzip, Zutrittswiederholsperre,
Aufenthaltsdauerüberwachung decken die verschiedenen Ansprüche an
höhere Sicherheit ab, z.B. Banken, EDV-Bereiche, Labors,
Gefahrenbereiche usw.
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Acticon Software Alarmsteuerung
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Alarmsteuerung
Es gibt Scharfschalten am Display oder am Leser: beim Scharfschalten
am Display drückt der Mitarbeiter am Terminal eine Funktionstaste
und quittiert den Text „Alarmanlage schärfen“ mit einer
Buchung. Daraufhin wird nach einer Vorwarnzeit die Alarmanlage
geschärft. Evtl. noch anwesende Mitarbeiter haben die Möglichkeit,
den Vorgang innerhalb der Vorwarnzeit abzubrechen. Beim
Scharfschalten am Leser wird durch entsprechende Parametrierung der
Zutrittsdaten eine Leitungsschnittstelle zur Alarmanlage
hergestellt. Die Anlage wird mit einer Lesung geschärft, falls
unscharf bzw. entschärft, falls scharf. Dabei werden die Signale
der Alarmanlage scharfschaltbereit und scharfgeschaltet geprüft,
und bei einem Problem eine Fehlermeldung erzeugt. In beiden Fällen
kann eine Entschärfung durch die erste berechtigte Buchung in einem
bestimmten Bereich ausgelöst werden.
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Acticon Software Schichtplanung
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Schichtplanung
Mit der Plantabelle kann für eine Abteilung, Gruppe oder
Kostenstelle oder natürlich für alle Mitarbeiter eine
Schichtplanung bis zu 10 Wochen in die Zukunft erstellt und gedruckt
werden. Jeder Mitarbeiter kann für die Planung aktiviert/
deaktiviert werden. Die zu planenden Mitarbeiter können leicht mit
dem Fenster Selekt/Sort ausgewählt und sortiert werden. Für jeden
Tag kann die Schicht unter Berücksichtigung der im Kalender
eingetragenen Fehltage angesehen und geändert werden. Zur
leichteren Unterscheidung sind die verschiedenen Tagespläne
farblich gekennzeichnet.
Darüber hinaus gilt der normale Wochen- (Schicht-) plan, der vom
Wochenrhythmus völlig unabhängige Schichtmodelle bis zu 42 Tagen
Länge ermöglicht. Mit einem Schichtfenster im Tagesplan kann eine
automatische Schichtzuordnung aktiviert werden, damit das Springen
auf einen anderen Tagesplan nicht in der Software eingetragen werden
muss. Daneben gibt es Ausnahmeregelungen, die alle denkbaren
Schichtwechsel erkennen und abrechnen.
Der Tagesplan enthält Schichtfenster für Kommen- und
Gehenbuchungen. Damit ist eine automatische Schichtzuordnung auch
dann möglich, wenn verschiedene Schichten zur gleichen Zeit
beginnen. Mit einem übergeordneten Tagesplan im Personenstammsatz
kann die automatische Schichtzuweisung tageweise außer Kraft
gesetzt werden, falls doch ein anderer, manuell zugewiesener
Tagesplan gültig ist.
Schicht- und Überstundenplan lassen sich auch an der Kostenstelle
festmachen. Mit einem Kostenstellenwechsel erhält der Mitarbeiter
automatisch den hinterlegten Wochenplan und Überstundenplan, so
dass Zeitrechnung und Bezahlung kostenstellen-abhängig realisiert
werden kann (Zeitlohn, Prämienlohn usw.). Die gleichzeitige
Verwendung mehrerer Variationen von Tages-, Wochen- und
Überstundenplänen folgt exakten und nachvollziehbaren Regeln.
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Acticon
Software Lageplan
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Zeitrechnungen und Zubehör
Der Tagesplan enthält Randbedingungen (wann kann gearbeitet werden,
wann soll gearbeitet werden), Pausenmodelle (4 Pausen mit je 15
verschiedenen Pausenmodi) und weitere Steuerdaten für die
Zeitrechnung.
Der Tagesplan enthält auch Rundungs- und Eingrenzungsparameter,
allein 13 verschiedene Rundungsmodi für alle Buchungen oder für
die Tages-Istzeit. Es können also wahlweise Buchungszeitpunkte
(z.B. Kommen um 7:12 wird gerechnet mit 7:15) oder Arbeitszeiten (z.
B. 8:37 Iststunden wird gerechnet mit 8:30) gerundet werden. Die
Rundung einzelner Lohnarten kann über Kontenrechnung gemacht
werden.
Der Überstundenplan enthält Parameter für die Anrechnung von
Überzeiten mit allen denkbaren Regelungen und Ausnahmen, z. B.
Karenzzeiten oder Aufteilung (die ersten X Mehrstunden pro
Abrechnungszeitraum werden Gleitzeit/Freizeit/...).
Außerdem Felder für die Abhandlung aller denkbaren Modelle für
Gleitzeit / Freizeit / Überstunden mit wählbarem
Abrechnungszeitraum Tag/Woche/ Monat sowie allen denkbaren
Ausnahmeregelungen. Die Zuschlagsregelung enthält die
Randbedingungen für die Lohnarten mit flexibelster Abhandlung aller
Möglichkeiten (gebunden an Tageszeit, Schichtmodus,
Überstundenmodus, Wochentag, Feiertag, Sondertag) in Kombination
mit dem zugehörigen Gleitzeit- / Freizeit- / Überstundenmodell).
Komfortabelste Möglichkeit der Korrektur und Ergänzung direkt in
der Monatsauswertung des Mitarbeiters: Kommen / Gehen-Zeiten,
Fehltage, Tagespläne und direkte Zeitkorrekturen (Gutschrift /
Lastschrift) können direkt im Journal geändert und gespeichert
werden.
Schichtplanung oder wahlweise Kostenstellenplanung mit direkter
Übersicht über Soll und Istzeiten von Fachgruppen (Kostenstellen)
und Mitarbeitern. Die Planung kann unter Berücksichtigung von
Qualifikationen nach Abteilungen, Gruppen usw. oder für alle
Mitarbeiter erfolgen. Es ist eine wochenweise und eine monatsweise
Planung möglich. Die Planung kann ausgedruckt werden. Die geplante
Schicht wird beim Mitarbeiter als Tagesplan mit der dort
hinterlegten Sollzeit für die Zeitrechnung heran genommen.
Zuordnen von Stundenbeträgen pro Tag oder Monat auf ein Projekt
unter Angabe von Arbeitsgang, Kostenstelle, Zeitbetrag und
Kommentar. Die Zuordnung kann für einzelne Personen oder mit einem
Eintrag für ganze Personengruppen (z.B. Montagetrupp) erfolgen.
Was Tagespläne, Schichtmodelle und Überstundenpläne nicht mehr
können, lässt sich mit Kontenrechnung realisieren. Jedes Zeitkonto
(Tag, Woche, Monat, Jahr, Urlaub, Fehlzeit, Lohnart usw.) kann
geprüft und beeinflusst werden - wenn z.B. Die Gleitzeitübernahme
8:00 Stunden beträgt, im laufenden Monat aber bis maximal 16:00
Stunden erlaubt sind.
Übersicht über Grundrisse von Gebäuden, Etagen usw. Übersicht
über Bereiche und deren Zustände (Personenanzahl) sowie Türen und
deren Zustände (geöffnet, geschlossen, Alarm). Es können beliebig
viele Grundrisse erfasst werden. Der Entwurf erfolgt mit einem
Grafikprogramm bzw. der Grundriss muss als Windows Bitmap vorliegen.
Dann werden Bereiche und Türen mit einem Grafikwerkzeug im
Grundriss platziert und gespeichert.
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